Home Office

Sorgen Sie für sicheres Arbeiten aus dem Home Office

Wir sind Ihr Partner für die rechtskonforme Entsorgung sensibler Daten – so gewährleisten Sie den Datenschutz im Home Office.

Sicher sensible Daten im Home Office entsorgen.

Schritt 1

Wir stellen Ihnen für das Home Office verschließbare Archivkartons zur Verfügung.

Schritt 2

Ihre Mitarbeiter*innen sammeln in den Kartons sensible papierne Daten.

Schritt 3

Unser Sicherheitspersonal holt die Kartons ab bzw. tauscht diese auf den regulären Touren.

Schritt 4

Ihre Daten werden nach den Vorgaben von DSGVO und ISO/IEC 21964 fachgerecht entsorgt.

Angebot

Wir erarbeiten ein individuelles Angebot - sei es eine einmalige oder regelmäßige Akten- oder Datenträgervernichtung.

Termin

Wir kommen nach der Termin-absprache vorbei und stellen die Sicherheitsbehälter in Ihrem Unternehmen auf.

Leerung

Wir tauschen oder leeren die Beh-älter auf Abruf oder turnusmäßig aus oder holen Sie zur einmaligen Entsorgung ab.

Entsorgung

Zur EU-DSGVO konformen Doku-mentation der Entsorgung erhalten Sie mit Ihrer Rechnung ein Vernichtungszertifikat.

Mitarbeiter im Homeoffice

Ihre Verantwortung als Arbeitgeber.

Aufgrund der Corona-Pandemie sind Arbeitgeber angehalten, Ihre Mitarbeiter aus dem Home Office arbeiten zu lassen. Dabei ist es oft unumgänglich, dass Arbeitnehmer Unterlagen aus dem Büro mit nach Hause nehmen oder Daten über ihre privaten Multifunktionsgeräte einscannen oder ausdrucken. Doch Vorsicht: Als Arbeitgeber sind Sie dafür verantwortlich, dass auch im Home Office der Datenschutz eingehalten wird und sensible Unterlagen nicht in den Hausmüll gelangen! Beugen Sie Verstößen gegen den Datenschutz im Home Office nicht vor, drohen extrem hohe Bußgelder. Insbesondere personenbezogene Daten müssen vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Dass auch betriebliche Informationen und Geschäftsgeheimnisse nicht in falsche Hände geraten, liegt in Ihrem ureigenen Interesse.

Häufig ist Mitarbeitern nicht bewusst, wie wichtig der Datenschutz im Home Office ist. Zur Datensicherheit gehört nicht nur ein verschlüsselter VPN-Zugang, sondern auch der rechtskonforme Umgang mit Daten auf Papier. Bei personenbezogenen Daten sind die Vorgaben der DSGVO einzuhalten. So gehört es zum erforderlichen Datenschutz im Home Office, dass personenbezogene Daten vor dem Zugriff Dritter bewahrt werden – und als Dritte gelten auch Familienmitglieder. Nach Ende ihrer Nutzung muss die Vernichtung der Daten mit der nach ISO/IEC 21964 vorgegebenen Sicherheitsstufe erfolgen. Keinesfalls darf man sie ungeshreddert über die blaue Papiertonne entsorgen. Leider ist genau dies in der Praxis oft der Fall. Deshalb ist es wichtig, dass Arbeitgeber die Einhaltung des Datenschutzes im Home Office organisieren.

DSGVO im Home Office

Der rechtskonforme Umgang mit Daten auf Papier

Geben Sie unserem Ökosystem eine Chance.
Jeder Beitrag zählt

Sicher unterwegs bei Datenschutz im Home Office

Unsere Mission

GreenDataProtection ist ein professioneller Dienstleister für die Datenträger- und Aktenvernichtung in Hamburg – und unterstützt Sie dabei, den Datenschutz im Home Office oder am Arbeitsplatz zu organisieren. Als kompetenter Ansprechpartner beraten wir Sie über die Schutzbedürftigkeit Ihrer Daten und sorgen für eine sichere Vernichtung. Wir sind ein zertifiziertes Entsorgungsunternehmen und gewährleisten über den gesamten Prozess hinweg die Einhaltung der strengen Vorgaben nach ISO/IEC 21964. Dabei arbeiten wir effizient und wirtschaftlich. Gleichzeitig liegt uns der Schutz unseres natürlichen Ökosystems am Herzen. Daher haben wir es zu unserer Mission gemacht, den Datenschutz im Home Office und die datenschutzkonforme Entsorgung Ihrer sensiblen Unterlagen mit den Prinzipien der Ressourcenschonung in Einklang zu bringen.

Ihr Beitrag

Wenn Sie GreenDataProtection beauftragen, machen Sie nicht nur einen großen Schritt zu mehr Datenschutz im Home Office – Sie leisten auch einen wichtigen Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit. Pro Jahr verbraucht jeder Deutsche im Durchschnitt 250 Kilogramm Papier – trotz voranschreitender Digitalisierung. Eine enorme Verschwendung von Ressourcen, denn zur Herstellung von neuem Papier sind große Mengen an Rohstoffen wie Holz, Wasser sowie Energie erforderlich. Wenn Sie sich für GreenDataProtection als Partner für den Datenschutz im Home Office entscheiden, unterstützen Sie den Umwelt- und Klimaschutz – denn wir schenken Ihren Rohstoffen neues Leben. So werden Ihre sensiblen Akten zu hochwertigem Büro-Recyclingpapier und Ihre elektronischen Datenträger zu neuen Produkten.

Sorgen Sie für sicheres Arbeiten aus dem Home Office

Sicher sensible Daten im Home Office entsorgen.

Schritt 1

Schritt 2

Schritt 3